為實現檔案工作的業務垂直領導，2012年8月22日上午，總公司黃志民副總經理、胡廣麗主任等一行，通過現場抽查、座談會、年終考核的形式，對辛家營供熱分公司的綜合檔案室的管理工作進行了檢查和指導。
呼市東區集中供熱工程是一個現代化大型環保項目，也是呼市生態建設和基礎設施建設的重點工程。項目建設規模為總供熱面積1370萬平方米，總投資109715萬元，目前項目工程已進入收尾階段，且生產試運行2年，因此綜合檔案室的歸檔范圍分為工程文件和管理文件兩部分。工程文件占到70%，包括：①工程準備階段文件②監理文件③施工文件④竣工圖。管理文件包括：①公司黨群、行政文件②熱費、客服、經營資料③財務文件④生產運行文件⑤設備文件方面。
黃志民副總經理充分的肯定了檔案是重要的憑證作用，明確檔案工作的根本目的是統一收集、保管和提供利用檔案，為呼市東區集中供熱各項事業建設和發展提供服務。黃總還詳細詢問了檔案工作中存在的問題，以及項目竣工驗收的進展情況。吳利勤經理介紹了東區項目驗收的基本情況，主要是土地指標的落實難以解決，現階段正穩步推行分項驗收和工程手續等各項工作。胡廣麗主任從業務方面指導和規范了檔案室的細節管理，并要求逐步開展電子檢索。同時指出要提高檔案人員素質，配備充足的檔案工作人員，全力開展檔案驗收工作。公司領導高度重視檔案工作，為檔案員熟悉業務、拓展思維、提高素質奠定的堅實的基礎，為綜合檔案室的發展提供了科學便利的條件。
在今后的工作中要進一步強化業務技能，逐步完善各項管理工作，充分發揮檔案工作的重要性。
