截止5月30日，公司檔案室完成2016年度兩公司18個部室在各項經營管理、生產建設、項目建設活動中產生的紙質文件、電子文件、數碼照片等不同載體檔案的收集歸檔工作。其中：
總公司機關包括總經辦移交歸檔600件（紅頭發文、外來收文、會議紀要、董事會材料）；黨辦移交歸檔181件（會議紀要、紅頭發文、外來收文）；工會移交歸檔56件；紀檢監察移交歸檔21件；財務部移交歸檔154卷（憑證、賬本、報表、審計報告等）；內部銀行移交歸檔165卷；融資部移交歸檔5卷；內審部移交歸檔5卷，共計117件；企管部移交歸檔2卷；國資部移交歸檔1卷、音視頻一盤；綜治辦移交歸檔5卷。
供熱公司機關：總經辦移交歸檔171件（紅頭發文、外來收文、會議紀要、董事會材料）、錄像帶13盤 、數碼照片143張；經營部移交歸檔52件；能源部移交歸檔26件；用戶服務部移交歸檔4卷；供熱監察部移交歸檔15件，光盤2張；總工辦移交歸檔采購合同20件；安全生產部移交歸檔安全文件17件（其他四項工作所產生的文件材料未歸檔）。
近兩年檔案管理工作得到了公司領導重視及各部室的大力支持，使檔案收集工作有了明顯提高，隨著公司檔案預立卷制度的出臺，各部室移交歸檔的文件材料的初整工作也在逐漸完善。
加強公司檔案管理基礎建設，使歸檔文件材料、檔案卷宗能夠保質保量、規范管理，為公司全宗檔案管理工作實現上等級目標奠定資源基礎。
